プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関する方針

最終更新日: 2025年6月16日

はじめに

Fluxia(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考えております。本プライバシーポリシーでは、当社がお客様から収集する情報、その利用方法、お客様の権利などについて説明します。

当社のサービスをご利用いただくことにより、お客様は本プライバシーポリシーに記載された内容に同意したものとみなされます。本ポリシーをよくお読みいただき、当社の個人情報の取り扱いについてご理解いただきますようお願いいたします。

本ポリシーは、当社が提供するすべてのサービス、ウェブサイト、アプリケーション、およびその他の製品やサービスに適用されます。

収集する情報

当社は、以下のような情報を収集することがあります:

お客様から直接提供される情報

  • 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
  • 会社名、役職、部署などの職業情報
  • サービス利用に必要なアカウント情報(ユーザー名、パスワードなど)
  • お問い合わせやサポートリクエストの内容
  • アンケートやフィードバックへの回答
  • 当社イベントへの参加情報

自動的に収集される情報

  • IPアドレス、デバイス情報、ブラウザの種類などの技術情報
  • 当社ウェブサイトやサービスの利用状況(アクセス日時、閲覧ページ、滞在時間など)
  • クッキーやウェブビーコンを通じて収集される情報
  • 位置情報(お客様が許可した場合)

第三者から取得する情報

  • ビジネスパートナーや関連会社からの情報
  • 公開されているソースからの情報
  • ソーシャルメディアプラットフォームからの情報(お客様が連携を許可した場合)

利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:

サービス提供

お客様が申し込まれたサービスの提供、管理、改善、およびカスタマイズのため

カスタマーサポート

お問い合わせやサポートリクエストへの対応、および顧客満足度向上のため

コミュニケーション

サービスに関する重要なお知らせ、アップデート情報、セキュリティ警告などの送信

マーケティング

お客様の関心に合わせた製品やサービスの情報、プロモーション、イベント案内などの送信(お客様の同意がある場合)

分析と改善

サービスの利用状況の分析、ユーザーエクスペリエンスの向上、新機能の開発のため

セキュリティ

不正アクセスの検出と防止、サービスの安全性確保、および法的義務の遵守のため

第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者と共有することはありません:

情報を共有する場合

  • 1

    お客様の同意がある場合: お客様が明示的に同意した場合、指定された第三者と情報を共有することがあります。

  • 2

    サービス提供のためのパートナー: 当社のサービス提供に必要なビジネスパートナー、サービスプロバイダー、技術提供者と情報を共有することがあります。これらの第三者は、当社と同等のセキュリティ基準で情報を保護することが義務付けられています。

  • 3

    法的要件: 法律、規制、法的手続き、または政府の要請に応じる必要がある場合。

  • 4

    権利保護: 当社、お客様、または他者の権利、財産、安全を保護するために必要と判断される場合。

  • 5

    事業譲渡: 合併、買収、資産売却などの企業取引の一環として情報を共有する場合。この場合、お客様に通知し、個人情報の取り扱いに関する選択肢を提供します。

匿名化データの共有

当社は、個人を特定できない形に集計・匿名化したデータを、分析、研究、マーケティングなどの目的で第三者と共有することがあります。これらのデータからお客様個人を特定することはできません。

保管期間

当社は、個人情報を収集した目的を達成するために必要な期間、または法的義務を遵守するために必要な期間に限り、お客様の個人情報を保持します。

保管期間の基準

個人情報の保管期間は、以下の基準に基づいて決定されます:

  • サービス提供に必要な期間
  • 契約上の義務を履行するために必要な期間
  • 法律や規制で定められた保管期間
  • 紛争解決や法的請求に対応するために必要な期間
  • お客様との継続的な関係を維持するために必要な期間

情報の削除

保管期間が終了した個人情報は、安全な方法で削除または匿名化されます。お客様ご自身の個人情報の削除をご希望の場合は、後述の「ユーザーの権利」セクションに記載された方法でリクエストいただけます。

ただし、法的義務の遵守、紛争解決、契約の履行などの目的で、一部の情報を引き続き保持する必要がある場合があります。

ユーザーの権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有しています:

アクセス権

当社が保有するお客様の個人情報にアクセスし、その内容を確認する権利

訂正権

不正確または不完全な個人情報の訂正を要求する権利

削除権(忘れられる権利)

特定の条件下で、個人情報の削除を要求する権利

処理制限権

特定の条件下で、個人情報の処理を制限するよう要求する権利

データポータビリティの権利

お客様が提供した個人情報を、構造化された一般的に使用される機械可読形式で受け取る権利

異議申立権

特定の条件下で、個人情報の処理に異議を唱える権利

権利行使の方法

上記の権利を行使するには、以下の方法でお問い合わせください:

当社は、お客様のリクエストを確認し、法律で定められた期間内に対応いたします。ただし、法的義務の遵守や正当な利益の保護のために、一部のリクエストに応じられない場合があります。

Cookie使用方針

当社のウェブサイトでは、お客様のエクスペリエンス向上のためにCookieおよび類似の技術を使用しています。

Cookieとは

Cookieとは、お客様がウェブサイトを訪問した際にお客様のデバイスに保存される小さなテキストファイルです。これにより、ウェブサイトはお客様のデバイスを認識し、お客様の設定や好みを記憶することができます。

使用するCookieの種類

必須Cookie

ウェブサイトの基本的な機能を提供するために必要なCookieです。これらのCookieがなければ、ウェブサイトは正常に動作しません。

パフォーマンスCookie

ウェブサイトの利用状況に関する情報を収集し、サイトのパフォーマンスを向上させるために使用されます。

機能Cookie

お客様の設定や好みを記憶し、より便利な機能を提供するために使用されます。

ターゲティングCookie

お客様の関心に合わせた広告を表示するために使用されます。これらのCookieは、お客様が訪問したウェブサイトを追跡し、その情報を広告主と共有することがあります。

Cookie設定の管理

ほとんどのウェブブラウザでは、Cookieの受け入れを管理するための設定が用意されています。ブラウザの設定を変更することで、すべてのCookieをブロックしたり、Cookieが送信される前に通知を受け取ったりすることができます。

ただし、必須Cookieをブロックすると、ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しなくなる可能性がありますのでご注意ください。

セキュリティ対策

当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、改ざん、漏洩、破壊から保護するために、適切な技術的・組織的措置を講じています。

データ暗号化

SSL/TLS暗号化技術を使用して、データ転送時の安全性を確保しています。

アクセス制限

個人情報へのアクセスは、業務上必要な従業員のみに制限されています。

セキュリティ監査

定期的なセキュリティ評価と監査を実施し、保護措置の有効性を確認しています。

従業員教育

従業員に対して定期的なセキュリティトレーニングを実施し、個人情報保護の重要性を徹底しています。

セキュリティインシデントへの対応

万が一、個人情報に関するセキュリティインシデントが発生した場合、当社は速やかに状況を調査し、必要に応じて影響を受ける可能性のあるお客様に通知するとともに、適切な是正措置を講じます。また、法律で義務付けられている場合は、関連する規制当局にも報告します。

未成年者について

当社のサービスは、16歳未満の未成年者を対象としていません。当社は、16歳未満の未成年者から意図的に個人情報を収集することはありません。

16歳未満の未成年者の個人情報を収集したことが判明した場合、当社はできるだけ速やかにその情報を削除するための措置を講じます。

お子様の情報が当社に提供されたと思われる場合は、以下の連絡先までご連絡ください。適切な対応をいたします。

ポリシーの変更

当社は、法律の変更や当社のサービス変更に対応するため、必要に応じて本プライバシーポリシーを更新することがあります。

重要な変更がある場合は、変更が有効になる前に、ウェブサイト上での通知、メールでのお知らせ、またはその他の適切な方法でお客様に通知します。

最新のプライバシーポリシーは常に当社ウェブサイトでご確認いただけます。ポリシーの最終更新日は、ページの上部に記載されています。

お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、またはお客様の権利行使に関するリクエストは、以下の連絡先までお寄せください:

会社名

Fluxia

所在地

〒286-0048 千葉県成田市公津の杜6-17-19

メールアドレス

info@fluxia-ai.com

当社は、お客様のプライバシーに関する懸念を真摯に受け止め、できるだけ迅速に対応いたします。お客様からのフィードバックは、当社のプライバシー保護の取り組みを継続的に改善するための貴重な情報となります。